Iedere tweede maandag van januari wordt gewijd aan het flink onder handen nemen van je bureau. Waarom Bureau Opruimdag vieren? Omdat je aan een opgeruimd bureau aanzienlijk beter werkt.
Voor veel mensen is vandaag weer de eerste werkdag na de kerstvakantie. Nog een gelukkig nieuwjaar gewenst! Begin met een frisse start het nieuwe jaar, en doe mee aan de Bureau Opruimdag 2024.
Uit onderzoek blijkt dat werknemers met een rommelige werkplek vaker en sneller gefrustreerd raken dan werknemers met een georganiseerde en schone werkplek. Tevens blijkt dat een opgeruimd bureau voor een productievere werknemer zorgt.
Misschien heb jij altijd een opgeruimd bureau, maar voor degenen onder ons die dagelijks aan het werk zijn tussen een chaos van documenten en overbodige prullen is deze dag een uitgelezen mogelijkheid om de boel eens te organiseren. Je zou er op kantoor zelfs een teambuilding moment van kunnen maken met je collega’s.
Rommelig
Wanneer je regelmatig aan je bureau aan het werk bent is het niet te voorkomen dat het soms rommelig wordt. Losse papieren, koffiekopjes die niet terug naar de keuken gaan, en kantoorartikelen die je vergeet terug te zetten lijken soms uit het niets te komen. Zelfs als het je lukt om je bureau relatief georganiseerd te houden, is het toch goed om minstens eens per jaar je bureau compleet te reorganiseren.
Voordelen van een opgeruimd bureau
Een ongeorganiseerde werkplek kan niet alleen je werk, maar ook je humeur negatief beïnvloeden. Een schoon en opgeruimd bureau helpt je juist beter je werk te doen. Hieronder staan een aantal voordelen van een opgeruimde werkplek:
Een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd. Als je werkplek netjes is, kun je je beter focussen op je werkzaamheden.
Door een opgeruimd bureau krijg je een gevoel van controle. Dit helpt om stress tijdens het werk te verminderen.
Een schone werkplek draagt bij aan een gezondere werkomgeving.
Rommel leidt af. Zonder afleiding is het voor jou makkelijker om ideeën te genereren en creatief te zijn.
Een goed georganiseerd bureau draagt bij aan efficiëntie, omdat jij niet hoeft te zoeken naar spullen die je nodig hebt.
Een opgeruimde werkplek zorgt voor een professionele uitstraling. Het is een teken van organisatie en aandacht voor detail.
Ook op kantoor draagt een opgeruimde werkplek bij aan de algemene vitaliteit van je organisatie.
Hoe dan?
Zie je door de bomen het bos niet meer en weet je niet waar je moet beginnen? Probeer van groot naar klein te werken.
Stap1: Begin met het afval weg te gooien, en het eventuele prullenbakje te legen.
Stap 2: Verzamel vervolgens alles dat ruimte in beslag neemt, maar wat je niet meer nodig hebt. Denk aan oude papieren, verpakkingen die gerecycled kunnen worden, kopjes, bonnetjes, snoeren, en mappen. Breng dit allemaal naar de plek waar het hoort.
Stap 3: Heb je veel losse papieren? Probeer deze indien mogelijk te digitaliseren door ze in te scannen (of een goede foto te maken). Archiveer ze in ieder geval op de juiste manier. De kans dat je documenten kwijtraakt is groter op een rommelige werkplek. Ook in het kader van informatiebeveiliging is het belangrijk dat vertrouwelijke informatie niet in handen komt van verkeerde personen. Dit is onder andere een onderdeel van de ISO 27001 norm.
Stap 4: Maak je bureau of werkplek schoon. Haal ook een lapje over de spullen de erop staan.
Stap 5: Wanneer je twijfelt of je iets bovenop je bureau wilt laten liggen, vraag jezelf dan af of je het in de komende twee dagen nodig hebt. Ja? Laat maar liggen. Nee? Dan berg je het op. Vraag je ook af of je écht drie perforators nodig hebt.
Stap 6: Uiteindelijk is het de bedoeling dat je alleen de meest nuttige spullen overhoudt. Probeer je bureaublad zo leeg mogelijk te houden. Sorteer je nuttige spullen in twee categorieën: dingen die je regelmatig nodig hebt, en dingen die je soms nodig hebt. De spullen die je soms nodig hebt kun je wegstoppen in een kast, of in de laagste lades van je bureau. De spullen die je vaker gebruikt kun je op plekken leggen die makkelijker toegankelijk zijn, zoals in de hogere lades. Zo liggen de meest gebruikte spullen binnen handbereik, en wordt jouw workflow versoepeld.
Goed begin!
Er zijn natuurlijk andere methodes die misschien veel beter aansluiten bij jouw werkplek of manier van werken. Ongeacht welke methode je gebruikt, het zorgt in ieder geval voor een schone en opgeruimde werkplek. Een mooi begin van 2024!
