Een officiële waarschuwing, wat nu?

3 augustus 2023
|In home, Leven in balans, Inkomen nu en later, Loopbaan in beweging, cao, Young Professionals
|By Sofie Bolder

Is dat even schrikken; een officiële waarschuwing. Hiermee laat je werkgever weten dat hij/zij bepaald gedrag van jou bezwaarlijk vindt. In dit artikel lees je wat een officiële waarschuwing precies is, en hoe je erop kunt reageren.

Een officiële waarschuwing krijg je niet zomaar. Dat gebeurt eigenlijk alleen als jij verantwoordelijk bent voor een vervelende gebeurtenis of situatie op je werk. Het kan ook voorkomen dat je betrokken bent bij zo’n gebeurtenis.

Zo kun je er bijvoorbeeld een krijgen als je regelmatig te laat komt, diefstal, of een ernstig conflict. Je krijgt (meestal) een aangetekende brief met de officiële waarschuwing daarin. Als je je gedrag niet aanpast, kan dit reden zijn om je te ontslaan. Een officiële waarschuwing komt in je personeelsdossier te staan.

Ziekte

De werkgever mag een officiële waarschuwing geven als je ziek bent. Dat kan bijvoorbeeld als je je niet houdt aan de regels voor ziekteverzuim. Wanneer je je gedrag in dit geval niet aanpast, kan de werkgever de betaling van het loon uitstellen of stopzetten. Dit moet worden aangegeven in deze waarschuwing.

Reageren

Door een officiële waarschuwing kan je werkgever een negatief dossier over je opbouwen. Reageer daarom altijd, en doe dit schriftelijk, zodat je altijd kunt aantonen dat je gereageerd hebt.

Geef in je reactie aan met welke punten je het eens en oneens bent. En licht dit ook toe. Geef een reden van je gedrag, of een bewijs dat je onschuldig bent in de situatie. Blijf wel zakelijk en positief (ook je reactie komt namelijk in je personeelsdossier). Als je begrijpt waarom je werkgever je waarschuwt, geef dat dan aan. Bijvoorbeeld omdat je vaak te laat komt. Laat in je reactie weten dat je graag wilt verbeteren en dat je hierover in gesprek wilt gaan met je werkgever.

Mondelinge waarschuwing

Je kunt ook een mondelinge waarschuwing krijgen voor je een officiële waarschuwing krijgt. Protesteer in het geval van een mondelinge waarschuwing niet schriftelijk. Daarmee bewijs je dat je een waarschuwing hebt gehad, en dit kan in je nadeel werken.

Als je het niet eens bent met deze mondelinge waarschuwing kun je erover met je werkgever in gesprek. Leg uit wat er aan de hand is, en ga samen op zoek naar een oplossing. Zet de afspraken vervolgens op papier, zodat er geen onduidelijkheden over kunnen ontstaan.

Kom je er niet uit? We helpen je graag. Stuur een mail naar uta@fnv.nl .