Werken aan die goede werkrelaties!
Het grootste deel van onze tijd besteden wij op het werk, omringd door onze collega’s en leidinggevenden. Het is daarom belangrijk om een goede relaties op te bouwen op je werk. Omdat dit zo’n groot deel van je leven uitmaakt, heeft dit niet alleen invloed op je werkgeluk, maar ook je levensgeluk!
Het onderhouden van goede relaties op het werk kan soms best uitdagend zijn, want hoe doe je dat nu eigenlijk? En heb ik daar echt behoefte aan? Doordat goede en positieve werkrelaties zorgen voor een gevoel van vertrouwen en betrokkenheid, zal het werkplezier stijgen en zal dit ook ten goede komen van de teamprestaties. Geen reden om het niet te doen dus. Wij geven je enkele tips om goede zakelijke relaties op te bouwen.
- Steek energie in goede contacten
Een goede relatie komt niet zomaar aanwaaien. Net zoals in je vriendschappen en liefdesrelaties moet je tijd en energie investeren in goede werkrelaties. Soms klikt het gewoon met bepaalde mensen en gaat het als vanzelf, maar dit lukt niet met iedereen. Juist in die situatie is het van belang om oprecht aandacht aan personen te besteden om een goede relatie op te bouwen.
- Luisteren en belangstelling tonen
Iedereen vindt het fijn om zich gehoord en gezien te voelen. Door aan je collega’s te laten zien dat je hen echt wil leren kennen, bouw je een persoonlijke band met hen op. De werkrelatie en de samenwerking worden hiermee verbeterd. Laat je collega’s dus merken dat je belangstelling voor ze hebt. Vraag eens hoe hun vakantie was, hoe het gaat, of feliciteer hen met een belangrijke gebeurtenis.
Misschien nog wel belangrijker dan hiernaar vragen, is om ook daadwerkelijk te luisteren naar het antwoord. Vaak wordt er geluisterd om te reageren, maar probeer jezelf aan te leren om te luisteren om te begrijpen. Reageer dus niet met een eigen verhaal, gebaseerd op je eigen filters, maar probeer eens door te vragen. Door je te durven verdiepen in een ander en zijn/haar standpunten, toon je aan dat je het belangrijk vindt om de ander te begrijpen.
Je kunt bijvoorbeeld verdiepende vragen stellen, om er zo achter te komen wat de belangen, ideeën en meningen van de ander zijn. Vervolgens kun je een samenvatting geven en vragen of dit klopt. Probeer ook te luisteren zonder oordeel. Juist door met een open blik naar de mening en visie van anderen te kijken, kun je nader tot elkaar komen en misschien zelfs wel tot betere oplossingen komen.
- Geef eens een compliment
Complimenten zijn ontzettend belangrijk om sympathie te tonen aan een ander. Toch geven we elkaar bijzonder weinig complimenten. We vinden het vaak heel gewoon wat een ander presteert of spreken onze waardering niet uit. Zonde natuurlijk, want ook complimenten dragen bij aan het werkgeluk. Bij beide partijen komt namelijk het stofje dopamine vrij, wat zorgt voor een geluksgevoel. En je hoeft zeker niet bescheiden te zijn bij het geven van complimenten. Hoe intenser je het compliment overbrengt, hoe meer het aankomt. Als je je inhoudt, zou het zo maar kunnen overkomen alsof je zomaar iets zegt. Hoe gemeend je compliment is, heeft dan weer geen effect.
- Zeg nee tegen negativiteit
Uit onderzoek blijkt dat in zakelijke relaties de verhouding tussen positieve en negatieve ervaringen 4:1 zou moeten zijn. Tegen elke opmerking die als negatief ervaren kan worden, moeten vier opmerkingen die als positief ervaren worden tegenover staan. Choose your battles dus! Probeer je alleen negatief uit te laten als er iets écht niet goed gaat.
- Communiceren
Ook al denken wij soms dat we heel duidelijk zijn of dat we wel begrepen worden, is dit niet vaak het geval. We kunnen helaas geen gedachten lezen. Iedereen zit anders in elkaar en ieder persoon heeft zijn eigen communicatiestijl. Het is daarom belangrijk om de communicatiestijlen op elkaar af te stemmen. Soms helpt het om je aan te passen aan de stijl van een ander.
Het gaat natuurlijk niet alleen om hoe je dingen deelt, maar ook om wat je deelt. Er is niks mis mee om af en toe te delen dat je ergens mee zit. Je brengt immers zo veel tijd met je collega’s door. Door dingen te delen, voel je je meer verbonden met de mensen om je heen, maar zullen zij jou ook beter gaan begrijpen. Daarnaast is het vaak ook uitnodigend voor anderen om verhalen en ervaringen te delen.
Liefde op de werkvloer: een relatie met een collega. Wat mag?
Cupido heeft toegeslagen. Je bent verliefd. En de ander ook op jou. YES! Alleen jullie zijn collega’s. Wat nu? Mag dit wel? Moet je dit aan leidinggevenden vertellen? Hoe werkt een relatie op het werk? En hoe behoud je ook een goede relatie met andere collega’s?
Om meteen het verlossende woord te geven: je werkgever mag de relatie niet verbieden. Dit zou namelijk betekenen dat je werkgever zich inlaat in jouw privéleven, en dat mag niet. Dit volgt onder andere uit het Europese recht op privacy voor werknemers en recht op vrije partnerkeuze.
Toch heeft de werkgever wel mogelijkheden om regels op te stellen. De werkgever kan namelijk samen met jou regels afspreken of een gedragscode opstellen. In zo’n gedragscode kan onder andere staan dat je verplicht bent ok een relatie op de werkvloer te melden, maar ook regels over welk gedrag verwacht wordt in deze situatie, en of er een overplaatsing naar een andere afdeling verwacht kan worden.
Relatie met een ondergeschikte of leidinggevende
Dit kan wel anders zijn als je een relatie hebt met een leidinggevende of een ondergeschikte. Deze relatie zou namelijk voor ongelijkheid kunnen zorgen op de werkvloer of de sfeer beïnvloeden. Er mag geen sprake zijn van een situatie waarin de leidinggevende de ondergeschikte voortrekt. Het kan daardoor zijn dat de leidinggevende zijn rol niet meer goed kan vervullen of dat andere collega’s minder goed functioneren omdat zij zich hier niet prettig bij voelen.
In al deze gevallen is het mogelijk voor de werkgever om in te grijpen. Je werkgever kan afspraken maken waardoor jullie bijvoorbeeld niet meer aan dezelfde projecten mogen werken of moet een andere leidinggevende jouw werk beoordelen. Ook kan je werkgever je vragen om andere werkzaamheden te verrichten of op een andere afdeling te gaan werken. Als er echt geen andere oplossing te vinden is, dan zou ontslag een mogelijkheid kunnen zijn. Dit is ook het geval als jullie gelogen hebben over jullie office romance.
Tips voor een relatie op de werkvloer
- Vraag jezelf af of de situatie gepast is voordat je je laat verleiden
- Onderzoek welke gedragsregels er bij jouw werkgever gelden
- Volg deze gedragsregels ook op
- Sta stil bij de eventuele consequenties
- Wees open naar je werkgever
- Zorg dat er duidelijke afspraken gemaakt worden. Zowel met je werkgever als met je geliefde.
- Houd werk en privé gescheiden, dus bewaar de passie voor thuis en de professionaliteit voor op het werk!
Flirten met je collega’s
Flirten is ook niet verboden, maar doe het alleen als je collega daar ook op zit te wachten. Kies ook het moment. Niet elke vergadering en zakelijke afspraak is even verstandig om je flirtskills te tonen. Stop ook direct zodra je merkt dat de ander zich er niet prettig bij voelt. Seksuele intimidatie is wel verboden.
Liefde op de werkvloer kan heel spannend zijn, maar is dus niet meteen een reden voor ontslag. Heb je vragen over jouw situatie of wil je advies over hoe je moet handelen? Stuur dan een e-mail naar uta@fnv.nl .
