Dag van de Thuiswerker! 7 tips

Het is de Dag van de Thuiswerker! Op deze dag, 16 maart, zetten we alle mensen die thuis werken, vanwege corona of niet, in het zonnetje.

Zelfs nu alle coronamaatregelen langzaam maar zeker verdwijnen, geven veel werknemers nog altijd de voorkeur aan thuiswerken, of in ieder geval een combinatie van thuis en op kantoor. Met deze tips zorg je ervoor dat je zo prettig (en gezond!) mogelijk thuis aan het werk bent/blijft.

  1. Een goede werkplek

Niet iedereen heeft een thuiskantoor. Voor sommigen is de werkplek een hoekje aan de keukentafel, ergens op zolder, of aan het bureau van een kind wanneer hij/zij op school is. Zorg in ieder geval voor een rustige werkplek, met weinig afleiding. Zet een bureaustoel aan de keukentafel zodat je goed zit. Probeer ook je werkplek af en toe te verplaatsen, bijvoorbeeld naar de bank, zodat je regelmatig in een andere houding zet.

  1. Neem regelmatig pauze

Als je gedurende je werkdag intensief naar een beeldscherm kijkt, is het belangrijk om je taken af te wisselen en je pauzes goed in te zetten. Gezondheidsnet raadt ook aan om micropauzes te nemen. Een micropauze duurt vijf minuten per uur of twee minuten per half uur.

  1. Houd contact

Het is heel belangrijk dat je in contact blijft met je collega’s en/of leidinggevende. Zo houd je het moreel hoog en voel je je wat minder alleen. Misschien hebben jullie al een digitaal koffiemomentje in het leven geroepen, hartstikke goed. Ook contact met je dierbaren is belangrijk! Erken je gevoelens en bespreek die met de mensen om je heen. Vraag om hulp als je merkt dat dat nodig is. Zo houd je aandacht voor je mentale gezondheid, en die is minstens zo belangrijk als je fysieke gezondheid!

  1. De juiste houding

Als je tijdens de coronacrisis thuis hebt gewerkt omdat je werkgever dit van je vroeg, heb je waarschijnlijk al wat materiaal gekregen om gezond thuis te kunnen werken. Denk aan een goede stoel, en een beeldscherm. Je zithouding is het belangrijkst. Zorg dat je voeten op de vloer staan en dat je ongeveer 40-50 centimeter van je beeldscherm zit. Als je een los beeldscherm hebt kun je deze het beste op ooghoogte plaatsen (en zit niet met je gezicht in de richting van de zon). Luister vooral goed naar je lichaam, en forceer niets bij klachten. Onderstaande afbeelding van Ergomotion laat de ideale werkhouding zien (klik om te vergroten).

  1. Rek en strek!

Probeer voor ieder half uur dat je zit, twee minuten te staan. Of probeer te lopen als je aan de telefoon bent. Het is verstandig om je beenspieren actief te houden. Dus maak ook vooral een wandelingetje tijdens een van je pauzes!

Als je toch een lange zit achter je bureau hebt, is het raadzaam om af en toe wat rek- en strekoefeningen te doen om stijfheid te voorkomen. Kantel je hoofd af en toe, rol met je schouders naar voren en naar achteren, en strek je benen terwijl je zit.

  1. Plan je dag

Het is soms lastig om in een goede werkflow te komen wanneer je thuiswerkt. Probeer regelmatig, bijvoorbeeld in blokken van twee uur, achter elkaar te werken zonder afleiding. Dus even geen whatsappjes, telefoontjes, of e-mails, maar lekker aan de bak. Zorg dat je voor je begint alles wat je nodig hebt (koffie, water, pen, papier, etc.) binnen handbereik hebt. Door je tijd slim in te delen kun je richting je doelen werken zonder dat je constant afgeleid bent door de ‘verleidingen’ van je thuisomgeving.

  1. Ontspan

Probeer tussen het werken door iets ontspannends te doen. Dit helpt je om even los te komen van je werk. Doe daarom eventjes iets dat je leuk vindt, zoals lezen, wandelen, of een puzzeltje. Er zijn ook apps met ontspanningsoefeningen.

Zo geef je jezelf de kans om het beste uit jezelf en je thuiswerkdag te halen, en voel je je aan het eind van de dag lekker productief en tevreden! Meer tips vind je op het Arboportaal.


onderzoeksresultaten

Onderzoeksresultaten werken in coronatijden

Uit het onderzoek van FNV Bouwen en Wonen naar de ervaringen van werknemers in tijden van corona, geeft bijna 1 op de 4 respondenten aan moeite te hebben met de balans tussen werk en privé. Tevens zegt 27 procent meer tijd kwijt te zijn aan de werkzaamheden.

FNV Bouwen en Wonen heeft tussen 16 en 26 april een online vragenlijst uitgezet onder leden en niet-leden om zo de ervaringen te inventariseren over het werken in deze coronatijd. De vragenlijst is door ruim 1000 werknemers in de bouwsector ingevuld. Deze werknemers zijn werkzaam in verschillende deelsectoren in de bouw. Veruit de meeste respondenten vallen onder de cao Woondiensten en de cao Bouw en Infra, waar ook UTA-medewerkers onder vallen.

Het merendeel van de respondenten geeft aan dat de werkgever de coronacrisis serieus neemt. Dit is niet overal het geval. 1 op de 7 vindt dat de werkgever de huidige situatie onvoldoende serieus neemt. Dit uit zich bijvoorbeeld in slechte communicatie vanuit de werkgever over de maatregelen, of in het niet naleven van de maatregelen.

Arbeidsvoorwaarden

Alle respondenten van het onderzoek hebben aangegeven dat het vakantiegeld niet wordt ingehouden vanwege de coronacrisis. Wel wordt bij 6 procent de vakantiedagen gedwongen opgenomen. Bij 5% wordt de werktijd ingekort.

25 procent van de deelnemers aan het onderzoek zegt dat de uitzendkrachten en flexwerkers naar huis zijn gestuurd vanwege de coronacrisis.

Werkdruk op kantoor

Op de stelling ‘ik werk nog steeds op kantoor en daar zijn de omstandigheden goed’ heeft een grote meerderheid, ruim 60 procent, aangegeven het hiermee eens te zijn. 8 procent van de respondenten geeft aan dat de omstandigheden op kantoor niet goed zijn. In het veld beschikbaar voor opmerkingen hebben meerdere deelnemers aan het onderzoek aangegeven dat lang niet al het kantoorpersoneel zich houdt aan de 1,5 meter afstand.

De balans tussen werk en privé door de coronacrisis is een belangrijk punt. Bijna 1 op de 4 deelnemers aan het onderzoek geeft aan hier moeite mee te hebben. Dit komt bijvoorbeeld omdat er meerdere personen in een huishouden thuis werk, dan wel schoolwerk, moeten uitvoeren.

27 procent geeft aan meer tijd aan zijn/haar werk kwijt te zijn tijdens de coronacrisis. Daarnaast geeft 17 procent aan dat het moeilijk is om werk van zich af te zetten in deze tijd. Dit komt bijvoorbeeld door een toename van de verantwoordelijkheden vanwege de coronacrisis, of bijkomende extra werkzaamheden. Ook gaven werknemers in leidinggevende functies aan meer tijd kwijt te zijn aan het aansturen van collega’s en aan logistieke problematiek.

Meer dan helft van de respondenten geeft aan met plezier te werken ondanks de coronacrisis.

Thuis werken

Door de coronacrisis werken er momenteel veel mensen thuis. Bij 73 procent van de respondenten lukt het om alle werkzaamheden thuis uit te voeren. Veel mensen voelen zich hier prettig bij en laten weten dat thuiswerken de nieuwe standaard zou moeten zijn. Bij 11 procent gaat het thuiswerken minder goed, of helemaal niet. In sommige gevallen ontbreken er voorzieningen of is het niet mogelijk om thuis te werken vanwege de thuissituatie.

Over het algemeen gaven de respondenten aan dat zij beschikken over goede thuiswerkmogelijkheden, en hierbij voldoende worden ondersteund door de werkgever. De werkgever leent bijvoorbeeld laptops en bureaustoelen uit om het thuiswerken makkelijker te maken. Toch geeft 15 procent van de respondenten aan dat zijn/haar leven een stuk moeilijk is geworden door het werken vanuit huis. Een enkeling geeft aan de indruk te hebben dat de werkgever van afstand meekijkt met de thuiswerker.

Werken op de bouwplaats

Twee weken geleden is het protocol ‘Samen veilig doorwerken’ aangescherpt om te zorgen voor veiligere werksituaties in de bouw. In de praktijk houden veel werkgevers en werknemers zich niet aan dit protocol, of kunnen dit niet. Dit blijkt uit het onderzoek van FNV Bouwen in Wonen, waarin 23 procent van de deelnemers aangeeft dat de maatregelen uit het protocol niet worden nageleefd. Uit het onderzoek blijkt dat regels veel strenger moeten worden nageleefd en gehandhaafd om te kunnen blijven doorwerken. FNV Bouwen en Wonen pleit ervoor dat de Inspectie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid gaat controleren en handhaven.

Lees hier (aangepaste presentatie door Vincent) alle onderzoeksresultaten.

Wil je je ervaringen delen over de gevolgen die de coronacrisis heeft voor jou en je werk? Neem contact met ons op via uta@fnv.nl .


digitale controle thuiswerkers

Digitale controle op thuiswerkers

Door de coronacrisis zijn we in korte tijd massaal gaan thuiswerken. Tegelijkertijd is er een nieuw soort dienstverlening bijgekomen, dat erop gericht is om werknemers op afstand in de gaten te houden. Op de servers van de werkgever, op laptops en telefoons kan deze software worden geïnstalleerd.

Door deze software kan de werkgever onder andere inzien wanneer er door de werknemer wordt ingelogd, hoeveel e-mails er worden verstuurd, hoeveel toetsaanslagen er worden gemaakt en wat het surfgedrag op het internet is. Daarnaast kunnen er schermafbeeldingen worden gemaakt en webcamfoto’s om te kijken of de werknemer aan zijn of haar laptop zit.

Met deze digitale controle kan de werkgever inzichtelijk krijgen of de werknemer, die nu op afstand werkzaam is, de werkzaamheden uitvoert. Deze controle is niet anders dan wat de werkgever op de werkvloer doet. Echter is deze controle zichtbaar en weten de werknemers hier van. In de regel weten thuiswerkers niet welke digitale controlemogelijkheden de werkgever inzet om toezicht te houden op de medewerkers. Ook weten de thuiswerkers niet of dit allemaal past binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat kun je doen?

Vraag aan je werkgever of er controleprogramma’s zijn geïnstalleerd op je apparaten en om welke programma’s het gaat. Ook kun je vragen hoe lang de gegevens worden bewaard. In verschillende bedrijven zijn er afspraken met de ondernemingsraad gemaakt over het vastleggen van werknemersgegevens. Wellicht is dit ook het geval binnen jouw bedrijf. Ga na of er een dergelijke afspraak is gemaakt en wat de precieze inhoud van die afspraak is.

Als een werkgever transparantie verlangt van medewerkers over wat ze gedurende de werkdag uitvoeren, dan is het ook dat er transparantie is over wat er aan gegevens wordt verzameld. Ga in ieder geval het gesprek aan en kom op zo’n manier tot een oplossing.

Wij horen graag jouw ervaringen met controleprogramma’s, neem contact met ons op via uta@fnv.nl .


Gevolgen corona

Peiling gevolgen van corona op het werk

Nederland is in de ban van het coronavirus. Iedereen wordt geconfronteerd met strenge maatregelen en we merken de effecten in het werk. In deze korte vragenlijst leggen we jullie enkele vragen voor over de gevolgen van corona op jouw werk. Deze vragenlijst kan worden ingevuld door medewerkers in de sector bouwen en wonen, zowel leden als niet-leden. Dus stuur de link naar de vragenlijst gerust door.

Volgens de eerste ervaringscijfers van het EIB (Economisch Instituut voor de Bouw) werkt zo’n 20% van het UTA-personeel in de bouw thuis. Ook blijkt dat 5% van het UTA-personeel zich de afgelopen tijd heeft ziekgemeld, in sommige gevallen uit voorzorg.

Nieuwe opdrachten nemen af

De meeste bouwactiviteiten gaan door, maar uit de gegevens van EIB blijkt dat de stroom aan nieuwe opdrachten afneemt. Het zijn hier vooral de offerteverzoeken die teruglopen. Een groot deel van de bouwbedrijven met personeel merkt nu al de gevolgen van de coronacrisis. Slechts een op de tien bedrijven met personeel ervaart nog geen terugloop in nieuwe opdrachten. Voor een deel van de bedrijven geldt dat opdrachten niet door kunnen gaan en dat al uitstaande offertes weer worden ingetrokken.

Merk jij in jouw werk gevolgen van de coronacrisis? Klik hier om de vragenlijst in te vullen.

 

 

 

 


Gezond thuiswerken

7 tips voor prettig en gezond thuiswerken

Vanwege het coronavirus werken veel mensen (zoveel mogelijk) thuis. Dat is voor velen even wennen. Met deze tips zorg je ervoor dat je je werkzaamheden thuis zo gezond en prettig mogelijk uit kunt voeren. 

  1. Je werkplek

Niet iedereen heeft thuis een ingerichte kantoorplek. Zorg voor een rustige werkplek waar je weinig afleiding hebt. Indien je aan de keukentafel je werkzaamheden moet doen, zet hier dan een bureaustoel neer. Probeer je werkplek af en toe te verplaatsen, bijvoorbeeld een half uurtje naar de bank, zodat je in een andere houding zit.

  1. Neem regelmatig pauzes

Om lichamelijke klachten te voorkomen is het verstandig om je taken waarbij je intensief gebruik maakt van een beeldscherm te beperken. Dit kun je doen door je taken af te wisselen en je pauzes goed in te zetten. Gezondheidsnet raadt ook aan om micropauzes te nemen. Een micropauze duurt vijf minuten per uur of twee minuten per half uur. Iedereen moet voor zichzelf ontdekken wat het beste bij hem past en goed voelt.

  1. Onderbreek langdurig zitten

Het is verstandig om ieder half uur dat je achter je bureau of keukentafel zit te onderbreken met twee minuten staan. Probeer ook bijvoorbeeld te lopen als je aan de telefoon bent. Met voldoende beweging houd je je beenspieren actief. Je kunt ook een korte wandeling maken tijdens de lunch.

  1. De juiste houding

Wanneer je thuiswerkt omdat je werkgever dat van je vraagt, moet de werkgever zorgen voor de juiste materialen. Zorg in zithouding in ieder geval dat je voeten op de vloer staan, dat je rechtop zit en houd ongeveer 40 tot 50 centimeter afstand van je scherm. Als je een los beeldscherm hebt kun je deze het beste op ooghoogte plaatsen en zorg dat je niet met je gezicht richting de zon zit. Het is belangrijk dat je goed luistert naar je lichaam, forceer daarom niets bij klachten. Stel je stoel en tafels, als dat mogelijk is, af op jouw lichaamslengte. Om je handen en polsen te ontlasten kun je je muisgebruik afwisselen met de functies op het toetsenbord. Bekijk voor de ideale houding tijdens het werken onderstaande afbeelding van Ergomotion.

  1. Rekoefeningen

Als je toch een lange zit achter je bureau hebt kun je stijfheid voorkomen met rekoefeningen. Kantel je hoofd af en toe, rol je schouders naar voren en naar achter en strek je benen terwijl je zit.

  1. Het sociale aspect

Mensen zijn sociale wezens. Juist nu is het belangrijk om het sociale contact te onderhouden. Bel iemand op in plaats van het gebruikelijke e-mailtje te sturen. Ook is het van belang om af en toe het gezicht van je collega te kunnen zien bij sociale interacties. Wissel gewone telefoontjes af met videogesprekken. Je kunt ook met een groep Skype gesprekken houden zodat je de teamspirit behoudt. Probeer de vrijdagmiddagborrel bijvoorbeeld op deze manier te plannen. Zo blijft de moreel ook op de thuiswerkvloer hoog.

  1. Gewone werkdag

Behandel de dagen thuis als gewone werkdagen. Dus: douchen en aankleden voor je begint. Maak je grenzen kenbaar aan je familie of huisgenoten en probeer de werkdag zoveel mogelijk te volgen. Je pauzes zijn hier ook onderdeel van. Maak gebruik van de flexibiliteit die je nu hebt en zorg voor een werkritme dat bij jou en jouw huidige situatie past. Daarom is het ook belangrijk om een eindtijd voor jezelf te stellen.

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws? Meld je hier aan voor de Nieuwsflits!


Protocol Samen Veilig Doorwerken

Corona-protocol voor de Bouw: Samen veilig doorwerken

Er zijn vrijdagavond protocolafspraken gemaakt om veilig te kunnen werken in de bouw tijdens de coronacrisis. Dit protocol moet duidelijkheid bieden aan bedrijven, opdrachtgevers, klanten en alle werkenden over veilig werken.

Het uitgangspunt van het protocol ‘Samen veilig doorwerken’ zijn de geldende adviezen en maatregelen van het RIVM en zal doorlopend worden aangepast op basis van de laatste adviezen. Het protocol is gebaseerd op de zogenoemde arbeidshygiënische strategie. Deze strategie bestaat er uit dat op eerste plaats maatregelen worden getroffen om besmetting te voorkomen wanneer er wordt gewerkt op een plek met besmettingsrisico.

Een aantal specifieke situaties wordt in het protocol beschreven. Zoals de aanpak wanneer werknemers samen in een bus reizen, of wanneer een medewerker behoort tot een hoogrisico groep. Daarnaast komt er op elke bouwplaats een ‘corona-toezichthouder’.

Thuiswerken

Het onderwerp thuiswerken komt ook aan bod. Zo beschrijft het protocol wanneer werknemers moeten thuisblijven en dat thuiswerk georganiseerd wordt als de functie dat toelaat. Dit laatste is voornamelijk voor UTA-werknemers van belang. Bekijk ook onze tips over prettig en gezond thuiswerken.

Het protocol ‘Samen veilig doorwerken’ is opgesteld in overleg met werkgeversorganisaties en de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Milieu en Wonen. Daarnaast ondersteunen andere organisaties in de bouw het protocol, zoals Aedes, Onderhoud NL, Techniek Nederland en de Woonbond.

Partijen de Helpdesk Corona Bouw en Techniek ingericht. Dit is een centraal loket voor vragen, informatie en om overtredingen van de regels van veilig samen doorwerken te melden. Op 31 maart wordt er een webinar georganiseerd over het protocol. Klik hier voor meer informatie en om je aan te melden.

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws? Meld je hier aan voor de Nieuwsflits!