Bureau Opruimdag | 8 januari 2024
Iedere tweede maandag van januari wordt gewijd aan het flink onder handen nemen van je bureau. Waarom Bureau Opruimdag vieren? Omdat je aan een opgeruimd bureau aanzienlijk beter werkt.
Voor veel mensen is vandaag weer de eerste werkdag na de kerstvakantie. Nog een gelukkig nieuwjaar gewenst! Begin met een frisse start het nieuwe jaar, en doe mee aan de Bureau Opruimdag 2024.
Uit onderzoek blijkt dat werknemers met een rommelige werkplek vaker en sneller gefrustreerd raken dan werknemers met een georganiseerde en schone werkplek. Tevens blijkt dat een opgeruimd bureau voor een productievere werknemer zorgt.
Misschien heb jij altijd een opgeruimd bureau, maar voor degenen onder ons die dagelijks aan het werk zijn tussen een chaos van documenten en overbodige prullen is deze dag een uitgelezen mogelijkheid om de boel eens te organiseren. Je zou er op kantoor zelfs een teambuilding moment van kunnen maken met je collega’s.
Rommelig
Wanneer je regelmatig aan je bureau aan het werk bent is het niet te voorkomen dat het soms rommelig wordt. Losse papieren, koffiekopjes die niet terug naar de keuken gaan, en kantoorartikelen die je vergeet terug te zetten lijken soms uit het niets te komen. Zelfs als het je lukt om je bureau relatief georganiseerd te houden, is het toch goed om minstens eens per jaar je bureau compleet te reorganiseren.
Voordelen van een opgeruimd bureau
Een ongeorganiseerde werkplek kan niet alleen je werk, maar ook je humeur negatief beïnvloeden. Een schoon en opgeruimd bureau helpt je juist beter je werk te doen. Hieronder staan een aantal voordelen van een opgeruimde werkplek:
- Een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd. Als je werkplek netjes is, kun je je beter focussen op je werkzaamheden.
- Door een opgeruimd bureau krijg je een gevoel van controle. Dit helpt om stress tijdens het werk te verminderen.
- Een schone werkplek draagt bij aan een gezondere werkomgeving.
- Rommel leidt af. Zonder afleiding is het voor jou makkelijker om ideeën te genereren en creatief te zijn.
- Een goed georganiseerd bureau draagt bij aan efficiëntie, omdat jij niet hoeft te zoeken naar spullen die je nodig hebt.
- Een opgeruimde werkplek zorgt voor een professionele uitstraling. Het is een teken van organisatie en aandacht voor detail.
- Ook op kantoor draagt een opgeruimde werkplek bij aan de algemene vitaliteit van je organisatie.
Hoe dan?
Zie je door de bomen het bos niet meer en weet je niet waar je moet beginnen? Probeer van groot naar klein te werken.
Stap1: Begin met het afval weg te gooien, en het eventuele prullenbakje te legen.
Stap 2: Verzamel vervolgens alles dat ruimte in beslag neemt, maar wat je niet meer nodig hebt. Denk aan oude papieren, verpakkingen die gerecycled kunnen worden, kopjes, bonnetjes, snoeren, en mappen. Breng dit allemaal naar de plek waar het hoort.
Stap 3: Heb je veel losse papieren? Probeer deze indien mogelijk te digitaliseren door ze in te scannen (of een goede foto te maken). Archiveer ze in ieder geval op de juiste manier. De kans dat je documenten kwijtraakt is groter op een rommelige werkplek. Ook in het kader van informatiebeveiliging is het belangrijk dat vertrouwelijke informatie niet in handen komt van verkeerde personen. Dit is onder andere een onderdeel van de ISO 27001 norm.
Stap 4: Maak je bureau of werkplek schoon. Haal ook een lapje over de spullen de erop staan.
Stap 5: Wanneer je twijfelt of je iets bovenop je bureau wilt laten liggen, vraag jezelf dan af of je het in de komende twee dagen nodig hebt. Ja? Laat maar liggen. Nee? Dan berg je het op. Vraag je ook af of je écht drie perforators nodig hebt.
Stap 6: Uiteindelijk is het de bedoeling dat je alleen de meest nuttige spullen overhoudt. Probeer je bureaublad zo leeg mogelijk te houden. Sorteer je nuttige spullen in twee categorieën: dingen die je regelmatig nodig hebt, en dingen die je soms nodig hebt. De spullen die je soms nodig hebt kun je wegstoppen in een kast, of in de laagste lades van je bureau. De spullen die je vaker gebruikt kun je op plekken leggen die makkelijker toegankelijk zijn, zoals in de hogere lades. Zo liggen de meest gebruikte spullen binnen handbereik, en wordt jouw workflow versoepeld.
Goed begin!
Er zijn natuurlijk andere methodes die misschien veel beter aansluiten bij jouw werkplek of manier van werken. Ongeacht welke methode je gebruikt, het zorgt in ieder geval voor een schone en opgeruimde werkplek. Een mooi begin van 2024!
Onderzoek naar ongewenst gedrag
Uit onderzoek van Volandis blijkt dat zo’n 7 procent van de werknemers in onze sector met ongewenst gedrag te maken heeft. Dit zijn dus zo’n 8.000 mensen die te maken hebben met pesten, (seksuele) intimidatie, discriminatie of lichamelijk geweld op het werk. Doe mee aan het onderzoek!
Helaas is het onderwerp in veel gevallen nog steeds onbespreekbaar. Binnen de FNV is er in steeds meer sectoren aandacht voor dit onderwerp. Bij de sector Bouwen & Wonen ook. Wij starten met een online onderzoek om erachter te komen wat speelt op de werkvloer. Zo kunnen we zorgen dat het beter wordt.
Het is daarom van belang dat de vragenlijst door zo veel mogelijk mensen ingevuld wordt. Met de uitkomsten kunnen we verder onderzoeken welke acties nodig zijn om de situatie te verbeteren.
Doe jij mee?
Jouw bouwplaats of kantoor moet een sociaal veilige werkplek zijn, waar iedereen met plezier en in veiligheid naartoe kan. Het invullen van het onderzoek duurt maximaal 10 minuten. De resultaten zullen door de FNV vertrouwelijk worden verwerkt. Klik op de button om naar het onderzoek te gaan.
Ongewenst gedrag op je werk?
Dan is het belangrijk dat je actie onderneemt. Bewaak je grenzen en geef aan wat het gedrag met je doet. Zoek steun bij collega’s, uitvoerder, leidinggevende of directeur als het niet stopt. Of kijk naar de interne gedragsregels van je werkgever. Praat met een interne vertrouwenspersoon. Is die er niet? Neem dan contact op met de vertrouwenstelefoon van de FNV. De vertrouwenstelefoon is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 19.00 tot 21.30 uur via 088 - 368 0 333.
Ongewenst gedrag op het werk is onacceptabel!
Liefde op de werkvloer: een relatie met een collega. Wat mag?
Cupido heeft toegeslagen. Je bent verliefd. En de ander ook op jou. YES! Alleen jullie zijn collega’s. Wat nu? Mag dit wel? Moet je dit aan leidinggevenden vertellen? Hoe werkt een relatie op het werk? En hoe behoud je ook een goede relatie met andere collega’s?
Om meteen het verlossende woord te geven: je werkgever mag de relatie niet verbieden. Dit zou namelijk betekenen dat je werkgever zich inlaat in jouw privéleven, en dat mag niet. Dit volgt onder andere uit het Europese recht op privacy voor werknemers en recht op vrije partnerkeuze.
Toch heeft de werkgever wel mogelijkheden om regels op te stellen. De werkgever kan namelijk samen met jou regels afspreken of een gedragscode opstellen. In zo’n gedragscode kan onder andere staan dat je verplicht bent ok een relatie op de werkvloer te melden, maar ook regels over welk gedrag verwacht wordt in deze situatie, en of er een overplaatsing naar een andere afdeling verwacht kan worden.
Relatie met een ondergeschikte of leidinggevende
Dit kan wel anders zijn als je een relatie hebt met een leidinggevende of een ondergeschikte. Deze relatie zou namelijk voor ongelijkheid kunnen zorgen op de werkvloer of de sfeer beïnvloeden. Er mag geen sprake zijn van een situatie waarin de leidinggevende de ondergeschikte voortrekt. Het kan daardoor zijn dat de leidinggevende zijn rol niet meer goed kan vervullen of dat andere collega’s minder goed functioneren omdat zij zich hier niet prettig bij voelen.
In al deze gevallen is het mogelijk voor de werkgever om in te grijpen. Je werkgever kan afspraken maken waardoor jullie bijvoorbeeld niet meer aan dezelfde projecten mogen werken of moet een andere leidinggevende jouw werk beoordelen. Ook kan je werkgever je vragen om andere werkzaamheden te verrichten of op een andere afdeling te gaan werken. Als er echt geen andere oplossing te vinden is, dan zou ontslag een mogelijkheid kunnen zijn. Dit is ook het geval als jullie gelogen hebben over jullie office romance.
Tips voor een relatie op de werkvloer
- Vraag jezelf af of de situatie gepast is voordat je je laat verleiden
- Onderzoek welke gedragsregels er bij jouw werkgever gelden
- Volg deze gedragsregels ook op
- Sta stil bij de eventuele consequenties
- Wees open naar je werkgever
- Zorg dat er duidelijke afspraken gemaakt worden. Zowel met je werkgever als met je geliefde.
- Houd werk en privé gescheiden, dus bewaar de passie voor thuis en de professionaliteit voor op het werk!
Flirten met je collega’s
Flirten is ook niet verboden, maar doe het alleen als je collega daar ook op zit te wachten. Kies ook het moment. Niet elke vergadering en zakelijke afspraak is even verstandig om je flirtskills te tonen. Stop ook direct zodra je merkt dat de ander zich er niet prettig bij voelt. Seksuele intimidatie is wel verboden.
Liefde op de werkvloer kan heel spannend zijn, maar is dus niet meteen een reden voor ontslag. Heb je vragen over jouw situatie of wil je advies over hoe je moet handelen? Stuur dan een e-mail naar uta@fnv.nl .
Back to work! Tips en tricks
Je kunt er soms best tegenop zien als je na een vakantie weer aan het werk gaat. In dit artikel vind je wat tips om aan de post-vakantie-blues te ontkomen, of je nu vanuit huis werkt of weer naar kantoor gaat.
Je badpak maakt weer plaats voor je kantoor-tenue. En misschien wel het ergste; je moet je wekker weer zetten. De één heeft er meer last van dan de ander, maar iedereen kan baat hebben bij het implementeren van een beetje verandermanagement om de switch van vakantie naar werk te maken.
Post-vakantie-blues
Dit fenomeen bestaat echt. Het is een vorm van depressie die mensen na het hebben van vakantie krijgen. De duur ervan is gelukkig korter dan die van een klinische depressie, maar het heeft wel dezelfde soort symptomen. Zoals stress, insomnia, geïrriteerdheid, en een gevoel van verlies. Hierdoor kan het moeilijk zijn om weer terug in je ‘gewone’ routine te komen. Volgens PSYCOM heeft dit vooral te maken met het abrupte gebrek aan adrenaline wanneer je weer aan het werk gaat. En ander belangrijke oorzaak is dat je brein bij het doormaken van een grote verandering (zoals weer aan het werk gaan) de gebeurtenissen overdrijft. Hierdoor lijkt je dag erger dan het daadwerkelijk is.
Tips!
Ga niet bij de pakken neerzitten. Hoe leuk en ontspannend je vakantie ook was, je werk is vast dragelijker dan je denkt.
- Plan de eerste paar dagen
Als je de dag voordat je weer begint met werken op een rijtje hebt wat je de komende dagen gaat doen, zorgt dat al voor een stuk relaxtere start. Zorg ook dat je planning realistisch is. Vraag jezelf bij welke projecten, teams, activiteiten en individuen je betrokken wil zijn, en maak dat een prioriteit. - Denk om je mentale gesteldheid
Focus op de goede dingen die je werk met zich meebrengt. Zo blijf je positief en gemotiveerd. Als je erg tegenop ziet weer te beginnen met werken en als stres krijgt bij het idee, helpt het om erover te hebben met familie of vrienden. - Vergeet je vrije tijd niet
Om je terugkeer naar de oude routine niet te abrupt te maken, helpt het om alles uit je vrije tijd ná je werkdag te halen. - Nieuwe routine
Nu je toch opnieuw aan een nieuwe routine gaat beginnen, waarom implementeer je niet iets nieuws? Of verander iets aan de bestaande routine waar je niet zo blij mee was voor je op vakantie ging. Zet bijvoorbeeld je wekker tien minuten vroeger, zodat je rustig je kop koffie in de tuin of op je balkon kunt drinken in plaats van in de auto. - Grenzen stellen
Wanneer je vanuit huis werkt kunnen de grenzen van je werk misschien wat vervaagd zijn. Als je aan de keukentafel zit is het een stuk moeilijker om werk en privé gescheiden te houden. Wanneer je weer aan het werk gaat is dat je kans om grenzen wat betreft communicatie, werktijden, en beschikbaarheid weer eens helder te krijgen. Kijk wat voor jou werkbaar is!
