Dag van de Thuiswerker! 7 tips
Het is de Dag van de Thuiswerker! Op deze dag, 16 maart, zetten we alle mensen die thuis werken, vanwege corona of niet, in het zonnetje.
Zelfs nu alle coronamaatregelen langzaam maar zeker verdwijnen, geven veel werknemers nog altijd de voorkeur aan thuiswerken, of in ieder geval een combinatie van thuis en op kantoor. Met deze tips zorg je ervoor dat je zo prettig (en gezond!) mogelijk thuis aan het werk bent/blijft.
- Een goede werkplek
Niet iedereen heeft een thuiskantoor. Voor sommigen is de werkplek een hoekje aan de keukentafel, ergens op zolder, of aan het bureau van een kind wanneer hij/zij op school is. Zorg in ieder geval voor een rustige werkplek, met weinig afleiding. Zet een bureaustoel aan de keukentafel zodat je goed zit. Probeer ook je werkplek af en toe te verplaatsen, bijvoorbeeld naar de bank, zodat je regelmatig in een andere houding zet.
- Neem regelmatig pauze
Als je gedurende je werkdag intensief naar een beeldscherm kijkt, is het belangrijk om je taken af te wisselen en je pauzes goed in te zetten. Gezondheidsnet raadt ook aan om micropauzes te nemen. Een micropauze duurt vijf minuten per uur of twee minuten per half uur.
- Houd contact
Het is heel belangrijk dat je in contact blijft met je collega’s en/of leidinggevende. Zo houd je het moreel hoog en voel je je wat minder alleen. Misschien hebben jullie al een digitaal koffiemomentje in het leven geroepen, hartstikke goed. Ook contact met je dierbaren is belangrijk! Erken je gevoelens en bespreek die met de mensen om je heen. Vraag om hulp als je merkt dat dat nodig is. Zo houd je aandacht voor je mentale gezondheid, en die is minstens zo belangrijk als je fysieke gezondheid!
- De juiste houding
Als je tijdens de coronacrisis thuis hebt gewerkt omdat je werkgever dit van je vroeg, heb je waarschijnlijk al wat materiaal gekregen om gezond thuis te kunnen werken. Denk aan een goede stoel, en een beeldscherm. Je zithouding is het belangrijkst. Zorg dat je voeten op de vloer staan en dat je ongeveer 40-50 centimeter van je beeldscherm zit. Als je een los beeldscherm hebt kun je deze het beste op ooghoogte plaatsen (en zit niet met je gezicht in de richting van de zon). Luister vooral goed naar je lichaam, en forceer niets bij klachten. Onderstaande afbeelding van Ergomotion laat de ideale werkhouding zien (klik om te vergroten).
- Rek en strek!
Probeer voor ieder half uur dat je zit, twee minuten te staan. Of probeer te lopen als je aan de telefoon bent. Het is verstandig om je beenspieren actief te houden. Dus maak ook vooral een wandelingetje tijdens een van je pauzes!
Als je toch een lange zit achter je bureau hebt, is het raadzaam om af en toe wat rek- en strekoefeningen te doen om stijfheid te voorkomen. Kantel je hoofd af en toe, rol met je schouders naar voren en naar achteren, en strek je benen terwijl je zit.
- Plan je dag
Het is soms lastig om in een goede werkflow te komen wanneer je thuiswerkt. Probeer regelmatig, bijvoorbeeld in blokken van twee uur, achter elkaar te werken zonder afleiding. Dus even geen whatsappjes, telefoontjes, of e-mails, maar lekker aan de bak. Zorg dat je voor je begint alles wat je nodig hebt (koffie, water, pen, papier, etc.) binnen handbereik hebt. Door je tijd slim in te delen kun je richting je doelen werken zonder dat je constant afgeleid bent door de ‘verleidingen’ van je thuisomgeving.
- Ontspan
Probeer tussen het werken door iets ontspannends te doen. Dit helpt je om even los te komen van je werk. Doe daarom eventjes iets dat je leuk vindt, zoals lezen, wandelen, of een puzzeltje. Er zijn ook apps met ontspanningsoefeningen.
Zo geef je jezelf de kans om het beste uit jezelf en je thuiswerkdag te halen, en voel je je aan het eind van de dag lekker productief en tevreden! Meer tips vind je op het Arboportaal.
Digitale controle op thuiswerkers
Door de coronacrisis zijn we in korte tijd massaal gaan thuiswerken. Tegelijkertijd is er een nieuw soort dienstverlening bijgekomen, dat erop gericht is om werknemers op afstand in de gaten te houden. Op de servers van de werkgever, op laptops en telefoons kan deze software worden geïnstalleerd.
Door deze software kan de werkgever onder andere inzien wanneer er door de werknemer wordt ingelogd, hoeveel e-mails er worden verstuurd, hoeveel toetsaanslagen er worden gemaakt en wat het surfgedrag op het internet is. Daarnaast kunnen er schermafbeeldingen worden gemaakt en webcamfoto’s om te kijken of de werknemer aan zijn of haar laptop zit.
Met deze digitale controle kan de werkgever inzichtelijk krijgen of de werknemer, die nu op afstand werkzaam is, de werkzaamheden uitvoert. Deze controle is niet anders dan wat de werkgever op de werkvloer doet. Echter is deze controle zichtbaar en weten de werknemers hier van. In de regel weten thuiswerkers niet welke digitale controlemogelijkheden de werkgever inzet om toezicht te houden op de medewerkers. Ook weten de thuiswerkers niet of dit allemaal past binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wat kun je doen?
Vraag aan je werkgever of er controleprogramma’s zijn geïnstalleerd op je apparaten en om welke programma’s het gaat. Ook kun je vragen hoe lang de gegevens worden bewaard. In verschillende bedrijven zijn er afspraken met de ondernemingsraad gemaakt over het vastleggen van werknemersgegevens. Wellicht is dit ook het geval binnen jouw bedrijf. Ga na of er een dergelijke afspraak is gemaakt en wat de precieze inhoud van die afspraak is.
Als een werkgever transparantie verlangt van medewerkers over wat ze gedurende de werkdag uitvoeren, dan is het ook dat er transparantie is over wat er aan gegevens wordt verzameld. Ga in ieder geval het gesprek aan en kom op zo’n manier tot een oplossing.
Wij horen graag jouw ervaringen met controleprogramma’s, neem contact met ons op via uta@fnv.nl .
7 tips voor prettig en gezond thuiswerken
Vanwege het coronavirus werken veel mensen (zoveel mogelijk) thuis. Dat is voor velen even wennen. Met deze tips zorg je ervoor dat je je werkzaamheden thuis zo gezond en prettig mogelijk uit kunt voeren.
-
Je werkplek
Niet iedereen heeft thuis een ingerichte kantoorplek. Zorg voor een rustige werkplek waar je weinig afleiding hebt. Indien je aan de keukentafel je werkzaamheden moet doen, zet hier dan een bureaustoel neer. Probeer je werkplek af en toe te verplaatsen, bijvoorbeeld een half uurtje naar de bank, zodat je in een andere houding zit.
-
Neem regelmatig pauzes
Om lichamelijke klachten te voorkomen is het verstandig om je taken waarbij je intensief gebruik maakt van een beeldscherm te beperken. Dit kun je doen door je taken af te wisselen en je pauzes goed in te zetten. Gezondheidsnet raadt ook aan om micropauzes te nemen. Een micropauze duurt vijf minuten per uur of twee minuten per half uur. Iedereen moet voor zichzelf ontdekken wat het beste bij hem past en goed voelt.
-
Onderbreek langdurig zitten
Het is verstandig om ieder half uur dat je achter je bureau of keukentafel zit te onderbreken met twee minuten staan. Probeer ook bijvoorbeeld te lopen als je aan de telefoon bent. Met voldoende beweging houd je je beenspieren actief. Je kunt ook een korte wandeling maken tijdens de lunch.
-
De juiste houding
Wanneer je thuiswerkt omdat je werkgever dat van je vraagt, moet de werkgever zorgen voor de juiste materialen. Zorg in zithouding in ieder geval dat je voeten op de vloer staan, dat je rechtop zit en houd ongeveer 40 tot 50 centimeter afstand van je scherm. Als je een los beeldscherm hebt kun je deze het beste op ooghoogte plaatsen en zorg dat je niet met je gezicht richting de zon zit. Het is belangrijk dat je goed luistert naar je lichaam, forceer daarom niets bij klachten. Stel je stoel en tafels, als dat mogelijk is, af op jouw lichaamslengte. Om je handen en polsen te ontlasten kun je je muisgebruik afwisselen met de functies op het toetsenbord. Bekijk voor de ideale houding tijdens het werken onderstaande afbeelding van Ergomotion.
-
Rekoefeningen
Als je toch een lange zit achter je bureau hebt kun je stijfheid voorkomen met rekoefeningen. Kantel je hoofd af en toe, rol je schouders naar voren en naar achter en strek je benen terwijl je zit.
-
Het sociale aspect
Mensen zijn sociale wezens. Juist nu is het belangrijk om het sociale contact te onderhouden. Bel iemand op in plaats van het gebruikelijke e-mailtje te sturen. Ook is het van belang om af en toe het gezicht van je collega te kunnen zien bij sociale interacties. Wissel gewone telefoontjes af met videogesprekken. Je kunt ook met een groep Skype gesprekken houden zodat je de teamspirit behoudt. Probeer de vrijdagmiddagborrel bijvoorbeeld op deze manier te plannen. Zo blijft de moreel ook op de thuiswerkvloer hoog.
-
Gewone werkdag
Behandel de dagen thuis als gewone werkdagen. Dus: douchen en aankleden voor je begint. Maak je grenzen kenbaar aan je familie of huisgenoten en probeer de werkdag zoveel mogelijk te volgen. Je pauzes zijn hier ook onderdeel van. Maak gebruik van de flexibiliteit die je nu hebt en zorg voor een werkritme dat bij jou en jouw huidige situatie past. Daarom is het ook belangrijk om een eindtijd voor jezelf te stellen.
Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws? Meld je hier aan voor de Nieuwsflits!
