Bureau Opruimdag | 8 januari 2024
Iedere tweede maandag van januari wordt gewijd aan het flink onder handen nemen van je bureau. Waarom Bureau Opruimdag vieren? Omdat je aan een opgeruimd bureau aanzienlijk beter werkt.
Voor veel mensen is vandaag weer de eerste werkdag na de kerstvakantie. Nog een gelukkig nieuwjaar gewenst! Begin met een frisse start het nieuwe jaar, en doe mee aan de Bureau Opruimdag 2024.
Uit onderzoek blijkt dat werknemers met een rommelige werkplek vaker en sneller gefrustreerd raken dan werknemers met een georganiseerde en schone werkplek. Tevens blijkt dat een opgeruimd bureau voor een productievere werknemer zorgt.
Misschien heb jij altijd een opgeruimd bureau, maar voor degenen onder ons die dagelijks aan het werk zijn tussen een chaos van documenten en overbodige prullen is deze dag een uitgelezen mogelijkheid om de boel eens te organiseren. Je zou er op kantoor zelfs een teambuilding moment van kunnen maken met je collega’s.
Rommelig
Wanneer je regelmatig aan je bureau aan het werk bent is het niet te voorkomen dat het soms rommelig wordt. Losse papieren, koffiekopjes die niet terug naar de keuken gaan, en kantoorartikelen die je vergeet terug te zetten lijken soms uit het niets te komen. Zelfs als het je lukt om je bureau relatief georganiseerd te houden, is het toch goed om minstens eens per jaar je bureau compleet te reorganiseren.
Voordelen van een opgeruimd bureau
Een ongeorganiseerde werkplek kan niet alleen je werk, maar ook je humeur negatief beïnvloeden. Een schoon en opgeruimd bureau helpt je juist beter je werk te doen. Hieronder staan een aantal voordelen van een opgeruimde werkplek:
- Een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd. Als je werkplek netjes is, kun je je beter focussen op je werkzaamheden.
- Door een opgeruimd bureau krijg je een gevoel van controle. Dit helpt om stress tijdens het werk te verminderen.
- Een schone werkplek draagt bij aan een gezondere werkomgeving.
- Rommel leidt af. Zonder afleiding is het voor jou makkelijker om ideeën te genereren en creatief te zijn.
- Een goed georganiseerd bureau draagt bij aan efficiëntie, omdat jij niet hoeft te zoeken naar spullen die je nodig hebt.
- Een opgeruimde werkplek zorgt voor een professionele uitstraling. Het is een teken van organisatie en aandacht voor detail.
- Ook op kantoor draagt een opgeruimde werkplek bij aan de algemene vitaliteit van je organisatie.
Hoe dan?
Zie je door de bomen het bos niet meer en weet je niet waar je moet beginnen? Probeer van groot naar klein te werken.
Stap1: Begin met het afval weg te gooien, en het eventuele prullenbakje te legen.
Stap 2: Verzamel vervolgens alles dat ruimte in beslag neemt, maar wat je niet meer nodig hebt. Denk aan oude papieren, verpakkingen die gerecycled kunnen worden, kopjes, bonnetjes, snoeren, en mappen. Breng dit allemaal naar de plek waar het hoort.
Stap 3: Heb je veel losse papieren? Probeer deze indien mogelijk te digitaliseren door ze in te scannen (of een goede foto te maken). Archiveer ze in ieder geval op de juiste manier. De kans dat je documenten kwijtraakt is groter op een rommelige werkplek. Ook in het kader van informatiebeveiliging is het belangrijk dat vertrouwelijke informatie niet in handen komt van verkeerde personen. Dit is onder andere een onderdeel van de ISO 27001 norm.
Stap 4: Maak je bureau of werkplek schoon. Haal ook een lapje over de spullen de erop staan.
Stap 5: Wanneer je twijfelt of je iets bovenop je bureau wilt laten liggen, vraag jezelf dan af of je het in de komende twee dagen nodig hebt. Ja? Laat maar liggen. Nee? Dan berg je het op. Vraag je ook af of je écht drie perforators nodig hebt.
Stap 6: Uiteindelijk is het de bedoeling dat je alleen de meest nuttige spullen overhoudt. Probeer je bureaublad zo leeg mogelijk te houden. Sorteer je nuttige spullen in twee categorieën: dingen die je regelmatig nodig hebt, en dingen die je soms nodig hebt. De spullen die je soms nodig hebt kun je wegstoppen in een kast, of in de laagste lades van je bureau. De spullen die je vaker gebruikt kun je op plekken leggen die makkelijker toegankelijk zijn, zoals in de hogere lades. Zo liggen de meest gebruikte spullen binnen handbereik, en wordt jouw workflow versoepeld.
Goed begin!
Er zijn natuurlijk andere methodes die misschien veel beter aansluiten bij jouw werkplek of manier van werken. Ongeacht welke methode je gebruikt, het zorgt in ieder geval voor een schone en opgeruimde werkplek. Een mooi begin van 2024!
Onderzoek naar ongewenst gedrag
Uit onderzoek van Volandis blijkt dat zo’n 7 procent van de werknemers in onze sector met ongewenst gedrag te maken heeft. Dit zijn dus zo’n 8.000 mensen die te maken hebben met pesten, (seksuele) intimidatie, discriminatie of lichamelijk geweld op het werk. Doe mee aan het onderzoek!
Helaas is het onderwerp in veel gevallen nog steeds onbespreekbaar. Binnen de FNV is er in steeds meer sectoren aandacht voor dit onderwerp. Bij de sector Bouwen & Wonen ook. Wij starten met een online onderzoek om erachter te komen wat speelt op de werkvloer. Zo kunnen we zorgen dat het beter wordt.
Het is daarom van belang dat de vragenlijst door zo veel mogelijk mensen ingevuld wordt. Met de uitkomsten kunnen we verder onderzoeken welke acties nodig zijn om de situatie te verbeteren.
Doe jij mee?
Jouw bouwplaats of kantoor moet een sociaal veilige werkplek zijn, waar iedereen met plezier en in veiligheid naartoe kan. Het invullen van het onderzoek duurt maximaal 10 minuten. De resultaten zullen door de FNV vertrouwelijk worden verwerkt. Klik op de button om naar het onderzoek te gaan.
Ongewenst gedrag op je werk?
Dan is het belangrijk dat je actie onderneemt. Bewaak je grenzen en geef aan wat het gedrag met je doet. Zoek steun bij collega’s, uitvoerder, leidinggevende of directeur als het niet stopt. Of kijk naar de interne gedragsregels van je werkgever. Praat met een interne vertrouwenspersoon. Is die er niet? Neem dan contact op met de vertrouwenstelefoon van de FNV. De vertrouwenstelefoon is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 19.00 tot 21.30 uur via 088 - 368 0 333.
Ongewenst gedrag op het werk is onacceptabel!
Sta hier eens bij stil: we zitten te veel
Uit onderzoek van TNO blijkt dat 57 procent van de UTA’ers teveel zit. Langdurig zitten brengt gezondheidsrisico’s met zich mee. Zo heb je een grotere kans op vroegtijdig overlijden, en meer kans op hart- en vaatziekten. Tijd om te bewegen!
“Draai een keer in het rond, stamp met je voeten op de grond, zwaai je armen in de lucht, en ga nu zitten met een zucht”. Waarschijnlijk zit jij nu met dit kinderliedje in je hoofd. En in plaats van dit lied de rest van de dag te zingen, is het misschien verstandig om het dansje erbij te gaan doen. 57 procent van het UTA-personeel zit namelijk te veel, zo vertelde Lidewij Renaud van TNO tijdens de Volandis Deskundigendag afgelopen 17 november. Geen verkeerd idee dus om wat vaker te bewegen, want er zitten enkele gezondheidsrisico’s aan langdurig zitten.
Hoelang is te lang?
In 2021 hebben Nederlandse volwassenen van 18 t/m 64 jaar gemiddeld 9,6 uur van de dag zittend doorgebracht, aldus TNO. Men zit in het weekend minder lang dan doordeweeks. In het weekend is dit namelijk 8,4 uur en doordeweeks 10,1 uur. Meer dan de helft van het zitten vindt plaats tijdens het werk. Het gaat hier om gemiddeld 4,6 uur per dag. In de vrije tijd zit men ongeveer 3,2 uur. De overige tijd (1 uur) zitten we in de auto voor het woon-werkverkeer. In 2015 en 2017 waren Nederlanders ‘Europees kampioen zitten’. Het gaat echt om zitten, dus activiteiten met een laag energiegebruik in zittende of (half)liggende houding, maar niet slapend.
In Nederland geldt de algemene beweegrichtlijn om minimaal 150 minuten per week matig-intensief te bewegen. Je kunt hierbij denken aan wandelen en fietsen. Daarnaast wordt ook geadviseerd om minstens twee keer per week spier- en botversterkende activiteiten te doen.
De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) adviseert om zitten te vervangen door fysieke activiteit. Het maakt hierbij niet uit hoe intensief je beweegt, omdat iedere activiteit beter is dan zitten. Voor mensen met een zittend beroep is het goed om regelmatig, bij voorkeur elk halfuur, het zitten te onderbreken met staan of lopen.
Gezondheidsrisico’s
Langdurig zitten hangt samen met een risico op vroegtijdig overleiden, aldus de Gezondheidsraad. Meer dan acht uur zitten per dag kan leiden tot 27 procent meer kans op vroegtijdig overlijden dan als men minder dan vier uur zit. Daarnaast heb je door langdurig te zitten een hoger risico op hart- en vaatziekten. De kans op hart- en vaatziekten is namelijk 74 procent hoger voor mensen die meer dan 8 uur zitten per dag en weinig bewegen, in vergelijking met mensen die minder dan vier uur per dag zitten en erg veel bewegen. Daarnaast zou langdurig zitten ook de kans op diabetes type II, depressieve klachten en sommige vormen van kanker verhogen. Wanneer het zitten met beeldschermwerk wordt gecombineerd, is er ook sprake van een verhoogde kans op klachten aan armen, nek en schouders.
Kom in beweging
Je kunt meer bewegen een onderdeel van je werkdag te maken door elk halfuur even op te staan en door je huis, werkruimte of buiten te lopen. Leg de lat niet te hoog voor jezelf, door meteen aan de beweegnorm te voldoen. Begin met kleine stapjes en kijk naar wat jij leuk vindt om te doen. Het gebruik van een stappenteller kan al een leuke motivator zijn om meer stappen op een dag te zetten. Of ga eens een rondje wandelen in je pauze, of pak wat vaker de fiets of trap. Je kan er ook voor kiezen om de meest favoriete collega te worden door steeds koffie voor anderen te gaan halen.
Ga vooral ook eens in gesprek met je leidinggevende. Je kan bijvoorbeeld vragen om hulpmiddelen, zoals een zit-stabureau of een beweegschema. Uiteindelijk heeft je werkgever er baat bij dat het personeel meer beweegt. Goed voorbeeld doet volgen.
Het moet organisatorisch wel mogelijk zijn om het zitten te onderbreken. Geef niet meteen op als het niet mogelijk is om te gaan staan, maar kijk wat er mogelijk is binnen jouw werk. Zwaai bijvoorbeeld een paar keer met je armen, of haal je schouders een aantal keer op. Heb je alle ruimte? Draai dan een keer in het rond, en doe een dansje. Niet alleen goed voor je gezondheid, maar ook nog eens voor je concentratie en stemming.
